Tietosuoja­seloste

Tämä on Momentum Renaissancen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 31.07.2025. Viimeisin muutos 08.06.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Momentum Renaissance Oy, Myrttitie 3 b, 00720 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Nina Rostedt, nina@momentumrenaissance.com

2. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää yrityksen asiakkaiden sekä potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja sekä asiakastietoja.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• asiakassuhteen hoitaminen
• palveluistamme kertominen

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero

Asiakastiedot

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista ja niiden muutoksista
• laskutustiedot
• muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Käyttämämme evästeet ja niiden tarkoitukset

• Välttämättömät evästeet: Mahdollistavat sivustomme ydinominaisuudet, kuten maksutapahtumat.
• Analytiikkaevästeet: Käytämme PostHogia, Microsoft Clarityä, Vercelin kävijäanalytiikkaa ja Simple Analyticsia sivuston käytön analysointiin ja palvelun parantamiseen.
• Markkinointi- ja viestintäevästeet: Meta Pixelin, HubSpotin, Brevon ja ManyChatin avulla mittaamme mainonnan toimivuutta, hallitsemme asiakasviestintää ja voimme kohdentaa sisältöä sekä tarjouksia.

Evästeiden hallinta sekä suostumus

Sivustolle tultaessa pyydämme suostumuksesi ei-välttämättömien evästeiden käyttöön evästebannerin kautta. Suostumus tallennetaan selaimeesi ensimmäisen osapuolen evästeeseen tai paikalliseen tallennustilaan. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston alareunan evästeasetuksista. Suostumuksen peruuttaminen ei estä palvelun käyttöä, mutta voi vaikuttaa sivuston käyttökokemukseen. Voit myös rajoittaa evästeiden käyttöä selaimen asetuksista.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen nina@momentumrenaissance.com

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Lisätietoja tietosuojavaltuutetun sivulla →

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneilleen, kun se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi. Esimerkiksi asiakkaan rekisterinpitäjältä tilaamien kolmannen osapuolen palvelujen toteuttamiseksi.

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille paitsi, jos se on välttämätöntä rekisterinpitäjän lakisääteisen tai sopimukseen perustuvien velvollisuuksien täyttämiseksi.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:

• Hubspot ja Brevo: palveluita käytetään asiakasrekisterinä, sähköpostimarkkinointiin sekä viestinnän automaatioon.
• Lettermint: palvelua käytetään tilausvahvistusten, palautuskuittausten ja muiden asiointiviestien lähettämiseen.
• Posthog: palvelua käytetään sivuston analytiikan seuraamiseen.
• Microsoft Clarity, Vercel Analytics ja Simple Analytics: palveluita käytetään sivuston käytön analysointiin.
• Meta Pixel ja ManyChat: palveluita käytetään markkinoinnin mittaamiseen ja viestintään suostumuksesi perusteella.
• Stripe: Palvelua käytetään korttimaksamisen mahdollistamiseen. Lisätietoa tietojenkäsittelystä https://stripe.com/en-fi/privacy
• Sentry: palvelua käytetään ohjelmistovirheiden seurantaan ja palvelun laadun varmistamiseen.
• Google: käytämme Google Meet -palvelua etätapaamisten järjestämiseen.

8. Käsittelyn kesto

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.